Hướng dẫn xem báo cáo Công suất phòng

Tổng quan

Chức năng Analysis Reports trên Sophia PMS cung cấp các báo cáo phân tích hỗ trợ khách sạn theo dõi tình hình khai thác phòng và xu hướng kinh doanh. Hệ thống giúp quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động và hỗ trợ đưa ra các quyết định vận hành phù hợp.

Truy cập chức năng

Tại thanh menu bên trái của Sophia PMS, chọn:

Báo cáo → Analysis Reports

(Hình 1)

Hệ thống hiển thị danh sách các báo cáo phân tích.

Các loại báo cáo phân tích

Trong menu Analysis Reports, người dùng có thể lựa chọn:

• Công suất phòng
• Lịch sử & Dự báo

(Hình 2)

Báo cáo Công suất phòng

Báo cáo Công suất phòng hỗ trợ theo dõi tình hình sử dụng phòng của khách sạn trong khoảng thời gian được chọn.

Chọn thời gian báo cáo

Người dùng lựa chọn:

• Từ ngày
• Đến ngày

Sau đó click Xem báo cáo.

(Hình 3)

Nội dung báo cáo

Báo cáo có thể hiển thị các thông tin:

• Tổng số phòng
• Số phòng đã bán
• Số phòng còn trống
• Số phòng bảo trì
• Tổng số đêm phòng bán được
• Tỷ lệ lấp đầy phòng (Occupancy Rate)

(Hình 4)

Mục đích sử dụng

Báo cáo giúp:

• Theo dõi hiệu quả khai thác phòng.
• Đánh giá tỷ lệ lấp đầy phòng.
• So sánh tình hình kinh doanh giữa các giai đoạn.
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch bán phòng.

Báo cáo Lịch sử & Dự báo

Báo cáo Lịch sử & Dự báo hỗ trợ theo dõi dữ liệu kinh doanh trong quá khứ và dự báo tình hình hoạt động trong tương lai dựa trên dữ liệu hiện có.

(Hình 5)

Chọn thời gian báo cáo

Người dùng lựa chọn khoảng thời gian cần xem dữ liệu.

Click Xem báo cáo để tải kết quả.

(Hình 6)

Nội dung báo cáo

Báo cáo có thể hiển thị:

• Dữ liệu đặt phòng lịch sử
• Công suất phòng theo thời gian
• Xu hướng đặt phòng
• Dự báo lượng khách
• Dự báo công suất phòng

(Hình 7)

Mục đích sử dụng

Báo cáo giúp:

• Phân tích xu hướng kinh doanh.
• Dự đoán nhu cầu lưu trú trong tương lai.
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch giá phòng.
• Hỗ trợ quản lý nguồn lực và vận hành khách sạn.

Xuất báo cáo

Sau khi xem dữ liệu, người dùng có thể:

• Xuất Excel
• Xuất PDF
• In báo cáo

(Hình 8)

Lưu ý

• Kết quả báo cáo phụ thuộc vào dữ liệu thực tế trên hệ thống.
• Nên lựa chọn khoảng thời gian phù hợp để đảm bảo kết quả chính xác.
• Dữ liệu dự báo chỉ mang tính tham khảo và hỗ trợ công tác quản lý.
• Một số báo cáo có thể yêu cầu quyền truy cập tương ứng.