Hướng dẫn phân quyền người dùng
Tổng quan
Chức năng Quản lý quyền cho phép Super Admin thiết lập quyền truy cập cho từng vai trò người dùng trong hệ thống Sophia PMS. Thông qua việc phân quyền, quản trị viên có thể kiểm soát các chức năng mà mỗi bộ phận được phép sử dụng, giúp đảm bảo tính bảo mật dữ liệu và phù hợp với quy trình vận hành của khách sạn.
Hệ thống hỗ trợ cấu hình quyền theo nhiều vai trò khác nhau như:
-
FO (Lễ tân)
-
FO Leader (Lễ tân trưởng)
-
Sale
-
Sale Leader
-
Accountant
-
Manager
-
Housekeeping
Lưu ý: Chỉ tài khoản Super Admin mới có quyền thiết lập hoặc thay đổi quyền người dùng.
Điều kiện
Trước khi thực hiện phân quyền, cần đảm bảo:
-
Đăng nhập bằng tài khoản Super Admin.
-
Vai trò (Role) cần phân quyền đã được tạo trong hệ thống.
-
Người dùng đã được tạo trong chức năng Quản lý người dùng.
Các bước thực hiện
Bước 1: Mở chức năng Quản lý quyền
Từ menu chính, chọn:
Cài đặt → Quản lý quyền
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các vai trò hiện có.
Bước 2: Chọn vai trò cần phân quyền
Chọn vai trò muốn cấu hình quyền.
Ví dụ:
-
FO
-
FO Leader
-
Sale
-
Sale Leader
-
Accountant
-
Manager
-
Housekeeping
Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị các quyền tương ứng của vai trò đó.
Bước 3: Thiết lập quyền
Thực hiện cấp hoặc thu hồi quyền theo nhu cầu quản lý của khách sạn.
Ví dụ:
-
Cho phép truy cập chức năng.
-
Cho phép xem dữ liệu.
-
Cho phép thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu.
-
Cho phép sử dụng các phân hệ được giao.
Nên chỉ cấp các quyền cần thiết cho từng bộ phận nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu và hạn chế truy cập ngoài phạm vi công việc.
Bước 4: Lưu cấu hình
Sau khi hoàn tất việc thiết lập quyền, nhấn Save để lưu thay đổi.
Các quyền mới sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng được gán vào vai trò tương ứng.
Các vai trò mặc định
| Vai trò | Chức năng |
|---|---|
| FO | Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân. |
| FO Leader | Quản lý và giám sát bộ phận lễ tân. |
| Sale | Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh và bán phòng. |
| Sale Leader | Quản lý hoạt động của bộ phận kinh doanh. |
| Accountant | Quản lý các nghiệp vụ kế toán và tài chính. |
| Manager | Theo dõi, quản lý hoạt động chung của khách sạn. |
| Housekeeping | Thực hiện các nghiệp vụ buồng phòng. |
Lưu ý
-
Chỉ Super Admin mới có quyền quản lý và thay đổi quyền người dùng.
-
Khi thay đổi quyền của một vai trò, tất cả người dùng thuộc vai trò đó sẽ được áp dụng quyền mới.
-
Nếu quyền chưa được cập nhật, người dùng nên đăng xuất và đăng nhập lại hệ thống.
-
Nên kiểm tra kỹ quyền truy cập trước khi đưa người dùng vào sử dụng để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của các bộ phận.