Hướng dẫn in Registration Card
Tổng quan
Chức năng Registration Card trên Sophia PMS hỗ trợ khách sạn in phiếu đăng ký lưu trú của khách. Phiếu này chứa các thông tin lưu trú cơ bản để khách kiểm tra và ký xác nhận khi nhận phòng.
Registration Card giúp khách sạn lưu trữ hồ sơ khách lưu trú và hỗ trợ các thủ tục vận hành theo quy định.
Truy cập chức năng
Tại màn hình Lễ tân:
Tại booking của khách cần thực hiện check-in click biểu tượng mũi tên đi xuống.
Click:
Registration Card
Hình 1
Hệ thống hiển thị màn hình thông tin đặt phòng và quy định của khách sạn.
Mở thông tin khách
Trong màn hình thông tin đặt phòng, chọn:
Chi tiết khách
Hình 2
Danh sách khách lưu trú sẽ được hiển thị.
Kiểm tra thông tin khách
Trước khi in Registration Card, kiểm tra các thông tin:
Click "Xem"
-
Họ và tên khách
-
Số điện thoại
-
Email
-
Quốc tịch
-
Số giấy tờ tùy thân
-
Ngày nhận phòng
-
Ngày trả phòng
-
Loại phòng
-
Số phòng
Nếu thông tin chưa chính xác, thực hiện cập nhật trước khi in.
Xuất Registration Card
Click biểu tượng:
Xuất
- Word
- Excel
để tải phiếu đăng ký về thiết bị.
In Registration Card
Click:
In
để in trực tiếp phiếu đăng ký lưu trú.
Khách thực hiện kiểm tra thông tin và ký xác nhận theo quy định của khách sạn.
Lưu trữ hồ sơ
Sau khi khách ký xác nhận, khách sạn có thể:
-
Lưu bản giấy theo quy trình nội bộ.
-
Lưu bản PDF điện tử.
-
Đính kèm hồ sơ khách lưu trú (nếu có).
Lưu ý
-
Kiểm tra kỹ thông tin khách trước khi in.
-
Cập nhật đầy đủ giấy tờ tùy thân để đảm bảo thông tin chính xác.
-
Nên thực hiện in Registration Card trước hoặc trong quá trình Check-in.
-
Registration Card chỉ mang tính xác nhận thông tin lưu trú và không thay thế hóa đơn thanh toán.
🔗 Các hướng dẫn liên quan
Category
#Front Office
11/06