Hướng dẫn sử dụng báo cáo Thanh toán

Tổng quan

Chức năng báo cáo Thanh toán trên Sophia PMS hỗ trợ khách sạn theo dõi các giao dịch thanh toán phát sinh trong hệ thống. Báo cáo giúp kiểm tra dòng tiền, đối chiếu giao dịch và hỗ trợ công tác quản lý tài chính.

Truy cập chức năng

Tại thanh menu bên trái của Sophia PMS, chọn:

Báo cáo → Payment

(Hình 1)

Hệ thống hiển thị danh sách các báo cáo thanh toán.

Thanh toán hằng ngày

Báo cáo hiển thị các giao dịch thanh toán phát sinh trong ngày hoặc khoảng thời gian được chọn.

Thông tin có thể bao gồm:

• Ngày giao dịch

• Mã booking

• Tên khách

• Phương thức thanh toán

• Số tiền thanh toán

• Ghi chú

(Hình 2)

Chọn thời gian báo cáo

Người dùng lựa chọn:

• Từ ngày

• Đến ngày

Sau đó click:

Xem báo cáo

(Hình 3)

Xem dữ liệu thanh toán

Hệ thống hiển thị danh sách các khoản thanh toán phù hợp với điều kiện đã chọn.

Người dùng có thể kiểm tra:

• Thanh toán tiền mặt

• Thanh toán chuyển khoản

• Thanh toán thẻ

• Các giao dịch hoàn tiền (nếu có)

(Hình 4)

Xuất báo cáo

Hệ thống hỗ trợ:

• Xuất Excel

• Xuất PDF

• In báo cáo

(Hình 5)

Lưu ý

• Kiểm tra khoảng thời gian trước khi xem báo cáo.

• Dữ liệu được lấy từ các giao dịch thanh toán thực tế trên hệ thống.

• Một số báo cáo yêu cầu quyền truy cập tương ứng.