Hướng dẫn cài đặt Giá phòng

Tổng quan

Chức năng Cài đặt Giá phòng cho phép khách sạn thiết lập mức giá bán cho từng loại phòng theo từng khoảng thời gian, ngày trong tuần hoặc mùa kinh doanh. Việc cấu hình giá phòng giúp hệ thống tự động áp dụng đúng mức giá khi tạo đặt phòng, hạn chế sai sót và tối ưu doanh thu.

Ngoài giá cơ bản, khách sạn có thể thiết lập nhiều mức giá khác nhau theo từng đối tượng khách hàng hoặc kênh bán phòng.

Các bước thực hiện

Bước 1: Mở chức năng Giá phòng

Từ menu chính, chọn:

Hotel Settings → Room Rates hoặc Giá phòng.

Danh sách các bảng giá hiện có sẽ được hiển thị.

Bước 2: Tạo bảng giá mới

Nhấn Thêm mới (Add).

Nhập các thông tin cần thiết:

• Tên bảng giá.

• Loại phòng áp dụng.

• Ngày bắt đầu.

• Ngày kết thúc.

• Tiền tệ.

• Giá cơ bản.

Nếu khách sạn có nhiều loại phòng, thực hiện tạo bảng giá riêng cho từng loại phòng.

Bước 3: Thiết lập giá

Nhập mức giá cho từng loại phòng.

Có thể cấu hình:

• Giá theo ngày.

• Giá cuối tuần.

• Giá ngày lễ.

• Giá theo mùa.

• Giá theo từng khoảng thời gian.

Hệ thống sẽ tự động áp dụng mức giá phù hợp khi khách đặt phòng trong khoảng thời gian tương ứng.

Bước 4: Thiết lập điều kiện áp dụng (nếu có)

Tùy theo chính sách của khách sạn, có thể cấu hình thêm:

• Giá cho khách lẻ.

• Giá cho khách đoàn.

• Giá công ty.

• Giá đại lý du lịch.

• Giá OTA.

• Giá thành viên.

Ngoài ra có thể thiết lập:

• Số đêm lưu trú tối thiểu.

• Số đêm lưu trú tối đa.

• Chính sách hủy.

• Chính sách hoàn tiền.

Bước 5: Lưu cấu hình

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu (Save).

Bảng giá sẽ được kích hoạt và sẵn sàng sử dụng khi tạo đặt phòng.

Lưu ý

• Mỗi loại phòng có thể có nhiều bảng giá khác nhau.

• Không nên để nhiều bảng giá có cùng thời gian hiệu lực để tránh chồng chéo.

• Kiểm tra kỹ ngày áp dụng trước khi lưu.

• Khi thay đổi giá phòng, các đặt phòng đã xác nhận thường không tự động cập nhật nếu hệ thống đã khóa giá.

• Nên rà soát bảng giá định kỳ để đảm bảo luôn phù hợp với chiến lược kinh doanh của khách sạn.