Hướng dẫn sử dụng báo cáo Chi phí

Tổng quan

Chức năng báo cáo Chi phí trên Sophia PMS hỗ trợ khách sạn theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong quá trình vận hành. Báo cáo giúp quản lý kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Truy cập chức năng

Tại thanh menu bên trái của Sophia PMS, chọn:

Báo cáo → Expense

(Hình 1)

Hệ thống hiển thị các báo cáo chi phí.

Các loại báo cáo

Trong menu Expense bao gồm:

• Chi phí

• Expense Detail

(Hình 2)

Báo cáo Chi phí

Hiển thị tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong khoảng thời gian được chọn.

Thông tin có thể bao gồm:

• Ngày phát sinh

• Nhóm chi phí

• Nội dung chi phí

• Giá trị chi phí

(Hình 3)

Báo cáo Expense Detail

Hiển thị chi tiết từng khoản chi phí.

Thông tin có thể bao gồm:

• Ngày phát sinh

• Người thực hiện

• Nội dung chi phí

• Số tiền

• Ghi chú

(Hình 4)

Chọn thời gian báo cáo

Người dùng lựa chọn khoảng thời gian cần xem dữ liệu.

Click:

Xem báo cáo

(Hình 5)

Xuất báo cáo

Hệ thống hỗ trợ:

• Xuất Excel

• Xuất PDF

• In báo cáo

(Hình 6)

Lưu ý

• Cần kiểm tra khoảng thời gian trước khi xem báo cáo.

• Dữ liệu được cập nhật từ các khoản chi phí đã ghi nhận trên hệ thống.

• Báo cáo hỗ trợ đối chiếu và kiểm soát chi phí vận hành.