Hướng dẫn sử dụng Chain Report

Tổng quan

Chức năng Chain Report trên Sophia PMS hỗ trợ quản lý theo dõi dữ liệu tổng hợp giữa nhiều cơ sở trong cùng hệ thống. Báo cáo giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và tình trạng khai thác phòng của toàn chuỗi khách sạn.

Truy cập chức năng

Tại thanh menu bên trái của Sophia PMS, chọn:

Báo cáo → Chain Report

(Hình 1)

Hệ thống hiển thị danh sách báo cáo chuỗi.

Các loại báo cáo

Trong Chain Report bao gồm:

• Doanh thu & Ngân sách

• Chain Availability

(Hình 2)

Báo cáo Doanh thu & Ngân sách

Báo cáo hỗ trợ so sánh giữa doanh thu thực tế và ngân sách kế hoạch.

Thông tin có thể bao gồm:

• Doanh thu thực tế

• Ngân sách dự kiến

• Chênh lệch

• Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch

(Hình 3)

Báo cáo Chain Availability

Hiển thị tình trạng phòng khả dụng của các cơ sở trong hệ thống.

Thông tin có thể bao gồm:

• Tên cơ sở

• Tổng số phòng

• Phòng đang sử dụng

• Phòng trống

• Phòng bảo trì

(Hình 4)

Báo cáo hỗ trợ theo dõi tình trạng khai thác phòng giữa các khách sạn trong cùng chuỗi.

Chọn thời gian báo cáo

Người dùng lựa chọn khoảng thời gian cần thống kê.

Click:

Xem báo cáo

(Hình 5)

Xuất báo cáo

Hệ thống hỗ trợ:

• Xuất Excel

• Xuất PDF

• In báo cáo

(Hình 6)

Lưu ý

• Chain Report chỉ khả dụng đối với hệ thống quản lý nhiều cơ sở.

• Người dùng cần được cấp quyền truy cập để xem dữ liệu chuỗi.

• Dữ liệu báo cáo được cập nhật theo thông tin thực tế từ các cơ sở thành viên.